Gerenciar um processo de importação está amparado em 04 pilares:
- Diagnóstico Administrativo
- Planejamento Logístico
- Monitoramento Operacional
- Execução Operacional
Cada uma destas fases tem exigências específicas que precisam de cuidados especiais.
No Diagnóstico Administrativo, são levantadas informações sobre a classificação fiscal, as exigências administrativas, se há obrigatoriedade de licenciamento prévio de registro do produto e/ou empresas, e a carga tributária.
É a fase mais importante do processo que deve ser pesquisada antes do fechamento comercial. Existem exigências que não poderão ser cumpridas, e a negociação comercial deverá ser cancelada.
O Planejamento Logístico é o momento em que o importador juntamente com os seus prestadores de serviços contratados, irão organizar o embarque da mercadoria, seja aéreo ou marítimo.
Este pilar vai trabalhar questões como a prontidão da carga, cotação do frete e do seguro internacional, identificar o melhor modal de transporte, o melhor porto de origem e destino, além de enviar a instrução de embarque e fazer a primeira análise documental.
O Monitoramento Operacional é a momento em que o importador acompanha o embarque, até a chegada no porto/aeroporto de destino. Aqui, todas as etapas pensadas e executadas na fase anterior são acompanhadas junto com o agente de carga e também com o despachante aduaneiro.
Pode parecer uma fase simples, mas é crucial para a próxima fase, a da liberação alfandegária no Brasil.
A quarta e última fase, é a Execução Operacional. Aqui o importador vai confirmar a chegada da mercadoria e promover com as obrigações alfandegárias. Normalmente ele contrata um despachante aduaneiro, que já está acompanhando o processo desde a fase 2, para agora cumprir as obrigações aduaneiras, no menor tempo possível e dentro do custo estimado.
